【最新資訊】小朋友辦護照、換護照方法懶人包,事先準備好出國免煩惱!

August 19, 2022

隨著邊境措施逐漸鬆綁,出國旅遊指日可待,不過最怕爸媽滿心期待要出國,才發現忘記要幫小朋友辦護照?貼心的babies小編就幫大家整理辦護照的懶人包,快跟著我們看下去~ 

第一次辦護照的家長,難免會手忙腳亂。


2021年推出的新版護照。(圖片來源/外交部領事事務局)

若是要幫沒辦過護照的小孩辦,目前共有「外交部親辦」、「到戶所辦理人別確認後再委任代理人代辦護照」以及「首次申請護照親辦一處收件全程服務」3種方法,小編一一跟大家介紹後,親子就可以選擇最適合的。  

Before >>無論是選擇何種方法,家長都必須準備好下列物品: 

1.戶口名簿或3個月內戶籍謄本 

2.彩色照片2張(直4.5公分且橫3.5公分,不含邊框;人像自頭頂至下顎之長度介於3.2至3.6公分,且須符合最近6個月內拍攝、彩色、光面、白色背景等規定) 

3.法定代理人的身分證正本 

護照照片規格有特別規定,拍攝時需特別注意。(圖片來源/外交部領事事務局)

外交部親辦(小朋友需一同前往)>>4天護照就入手

要在國內首次申請護照,家長可以親自帶小孩到外交部領事事務局、外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處等地辦理,小編把步驟整理給家長: 

1.先行填寫簡式護照資料表:若想印出來填寫,可以點我列印簡式護照資料表(國內申請護照專用).pdf 

簡式護照資料表會需要填寫的基本資料如圖。(圖片來源/外交部領事事務局)

如果家長不要列印,可以上網填寫當天再印出即可,網路填表還有另一個好處是就不需要另外洗相片,直接放電子檔就好。 

護照網路填表流程。(圖片來源/外交部領事事務局)

2.抵達辦理處並抽號碼牌:若列印填寫就直接抽取號碼牌,網路預約可依預約申辦日期和時間進行報到 

網路預約有專屬的報到區。

3.送件:將上述文件轉交給承辦人員。若為自行印出簡式護照資料表,此階段也要戶口名簿及法定代理人身分證,如果陪同小朋友來的大人並非法定代理人,必須附上陪同人的身分證、法定代理人填妥之委任陪同書及親屬關係證明文件(並限定陪同人必須為三等親) 

4.繳費:未滿14歲每本收費900元(效期為5年) 

5.取件:等候4個工作天,就可以回到原辦理處取件啦!

到戶所辦理人別確認後再委任代理人代辦護照(小朋友本人無需到場)>>小小孩家長就選這 

如果小朋友年紀還太小,或是居住地離辦理地太遠,不適合帶著小朋友一同前往,家長就可以先到戶所辦理人別確認後,再到外交部代辦護照。一樣跟著小編步驟就能完成: 

1.事先填寫「供戶所辦理護照專用之簡式護照資料表」並貼好照片,並填寫「同意書/委任陪同書(供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用) 

此版本的護照資料表與一般的不同,需要格外留意。(圖片來源/外交部領事事務局)


幫忙辦理的家長須幫孩子填寫此同意書。(圖片來源/外交部領事事務局)

2.帶小孩到全國各戶政事務所辦理人別確認(攜帶上表、戶口名簿、法定代理人身分證、同意書),核章後即當場將供戶所辦理護照專用之簡式護照資料表交還申請人。 

3.接續「外交部親辦」的步驟2~5完成辦理手續。 

首次申請護照親辦一處收件全程服務(如果家長亦不能前往外交部的辦事處)>>不用東奔西跑最親民

因為護照的辦事處地點有限,並非所有家長都有時間親臨現場處理相關手續,因此現在戶政事務所也推出「親辦一處收件全程服務」,讓全部手續可以在戶政事務所內就搞定。步驟小編也整理出來了,同樣很簡單: 

1.事先填寫「供戶所辦理護照專用之簡式護照資料表」並貼好照片,並填寫「同意書/委任陪同書(供戶所辦理首次申辦護照人別確認或一站式服務用) 」(與人別確認步驟1相同 

一站式收件的護照資料表(與人別確認為同一份)。(圖片來源/外交部領事事務局)


幫忙辦理的家長一樣必須填寫此同意書。(圖片來源/外交部領事事務局) 

2.帶小孩到全國各戶政事務所辦理手續(攜帶上表、戶口名簿、法定代理人身分證、同意書),戶政人員會將相關資料輸入系統

3.家長可以選擇回原申辦戶所領照(免郵資),或請郵局寄送到家中(貨到自付郵費,110元~170元不等)

4.申請人(家長)核對戶所完成的護照申辦資料,並於確認後在電子簽名板上簽名

5.戶所開立「繳款暨證明單」,可至5大超商、郵局或農漁會通路繳交護照規費,未滿14歲每本收費900元(效期為5年),另收15元手續費

6.完成繳費的8個工作天後,即可持繳費「繳款暨證明單」回原申辦戶所領照;或由郵局寄至指定地址(貨到付郵資)。若選取回原申辦戶所領取,領取當日爸媽的身分證也要帶著喔。

從郵局寄到家中,對親子最方便(圖片翻攝自flickr

換護照>>與申請護照流程相同,記得要帶舊護照 

如果小朋友已經有過護照,只是因5年期限到而過期的話,其實流程和申請新護照幾乎一樣,只差在辦理時記得帶舊護照即可,另外換護照只能「外交部親辦」、「到戶所辦理人別確認後再委任代理人代辦護照」,戶政事務所「首次申請護照親辦一處收件全程服務」就無法使用了。 

看完小朋友辦護照、換護照的流程,是不是其實並不難?趁國門還沒全開放時先「超前部署」,之後就能方便出國,與自家小孩創造美好回憶。 

小朋友護照期限只有5年,家長務必特別留意。

外交部親辦(小朋友需一同前往): https://www.boca.gov.tw/cp-18-6759-64ce0-1.html 

到戶所辦理人別確認後再委任代理人代辦護照(小朋友本人無需到場): https://www.boca.gov.tw/cp-12-5790-62571-1.html 

首次申請護照親辦一處收件全程服務(如果家長亦不能前往外交部的辦事處): https://www.boca.gov.tw/cp-12-5787-ed360-1.html 

營業時間:08:30~17:00,週六、日休,每週三延長至20:00 

地址: 

外交部領事事務局:台北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓 

外交部中部辦事處:台中市南屯區黎明路2段503號1樓 

外交部雲嘉南辦事處:嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1 

外交部南部辦事處:高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 

外交部東部辦事處:花蓮縣花蓮市中山路371號6樓